Files
FT542-WMS/.trae/documents/WMS 操作手册模板输出与对齐.md
2025-12-25 13:47:24 +08:00

11 KiB
Raw Blame History

WMS 操作手册模板输出与对齐

模板目标

  • 提供一份通用、可填充的 WMS 操作手册中文模板,适用于培训与上线交付。
  • 与现有 docs/WMS_Operation_Manual.md 风格对齐:编号结构、三级标题、"路径/关键字段/操作步骤"固定段落、截图占位。
  • 便于后续按模块逐步充实细节,不依赖生成文件。

模板结构

    1. 文档信息与综述
    1. 系统登录与导航
    1. 入库管理(3.1 入库单管理,3.2 入库作业)
    1. 出库管理(4.1 出库单管理,4.2 出库作业)
    1. 库存管理(5.1 库存查询,5.2 盘点管理,5.3 盘点差异,5.4 库存记录,5.5 库存冻结记录)
    1. 基础信息(6.1 仓库,6.2 库位,6.3 托盘,6.4 供应商,6.5 客户,6.6 托盘格式,6.8 产品编码,6.9 物料,6.10 容器,6.11 巷道,6.12 站台,6.13 模型)
    1. 仓库管理(7.1 仓库设置,7.2 货位管理)
    1. 统计分析(8.1 入库分析,8.2 出库分析,…)
    1. 系统管理(用户、角色、权限、审计、字典)
    1. 集成接口(ERP/MES/TMS,对接与字段映射,条码打印与PDA)
    1. 异常与故障处理(任务卡顿、锁定、回滚、人工干预)
    1. 常见问题(FAQ)
    1. 术语与缩写(SKU、FIFO、AGV 等)
    1. 版本与修订记录
    1. 附录(截图命名规范、表格模板)

模块模板片段规范

  • 每个模块固定包含:路径、目的、适用角色、前置条件、关键字段说明、操作步骤(编号)、注意事项、常见问题、截图占位、权限说明(可选)。
  • 截图占位统一:images/<module>_placeholder.png,上线后替换。
  • 术语统一:遵循系统字典与现有文档用词。

交付方式

  • 先在会话内输出完整模板正文,便于复制到现有文档。
  • 如需保存为文件,后续可新增 docs/WMS_Operation_Manual_Template.md 或合并到现有文档指定章节。

模板正文(可直接复制到文档)

WMS 系统操作手册(模板)

1. 文档信息与综述

  • 文档目标:规范 WMS 使用流程,支持培训与上线。
  • 读者对象:仓管员、质检员、计划员、系统管理员、实施顾问。
  • 版本信息:版本号、发布日期、维护人。
  • 系统简介:系统定位、覆盖模块、核心能力(入/出库、库存、基础信息、统计分析、接口)。
  • 术语约定:SKU、托盘、货位、库位、FIFO、AGV、PDA。

2. 系统登录与导航

  • 访问地址:【填写】(示例:http://<host>:<port>)
  • 默认账号:由管理员分配;首次登录需修改密码。
  • 操作步骤:
    1. 打开浏览器,输入访问地址。
    2. 输入用户名与密码,点击“登录”。
    3. 进入系统首页(Dashboard)。
  • 首页概览:数据统计面板、快捷入口、折线图切换说明。
  • 截图占位:images/login_page_placeholder.png、images/dashboard_placeholder.png

3. 入库管理

3.1 入库单管理

  • 路径:入库管理 -> 入库单管理
  • 目的:创建、审核入库单据,准备入库作业。
  • 适用角色:仓管员、计划员。
  • 前置条件:基础信息已建(仓库、物料、客户/供应商),权限已分配。
  • 关键字段说明:订单号/ERP单号、入库主题、入库类型、单据状态、单据来源。
  • 操作步骤:
    1. 查询:按订单号/物料/状态/类型筛选。
    2. 新增:填写主题、客户/供应商;添加物料与计划数量;保存。
    3. 审核:新建单据点击“单据审核”。
    4. 作废:不再执行的单据点击“单据作废”。
    5. 打印条码:生成入库标签。
    6. 详情:查看物料明细与进度。
  • 注意事项:来源区分手工/接口;作废与权限校验。
  • 常见问题:审核失败、物料不存在、数量异常。
  • 截图占位:images/inbound_order_placeholder.png

3.2 入库作业

  • 路径:入库管理 -> 入库作业
  • 目的:执行入库任务,上架到指定库位。
  • 适用角色:仓管员(含PDA)。
  • 前置条件:入库单已审核,任务已下发。
  • 关键字段说明:任务号、任务状态、托盘条码、开始/结束时间。
  • 操作步骤:
    1. 任务监控:任务号/托盘条码查询。
    2. 异常处理:手动完成/手动作废。
    3. 作业绑定:扫描托盘、确认物料、上架库位。
  • 注意事项:锁定规则、库位占用校验。
  • 常见问题:PDA扫描失败、库位锁定。
  • 截图占位:images/inbound_task_placeholder.png

4. 出库管理

4.1 出库单管理

  • 路径:出库管理 -> 出库单管理
  • 目的:创建、审核、确认出库单。
  • 适用角色:仓管员、销售/领料。
  • 前置条件:库存充足,客户信息完整。
  • 关键字段说明:出库单编号、单据状态(新建/已审核/已确认/已作废)、出库类型。
  • 操作步骤:新增、审核、确认、作废、查询。
  • 注意事项:先进先出策略、批次/序列追踪。
  • 常见问题:可用量不足、状态不一致。
  • 截图占位:images/outbound_order_placeholder.png

4.2 出库作业

  • 路径:出库管理 -> 出库作业
  • 目的:执行拣选、出库任务。
  • 适用角色:仓管员(含PDA)。
  • 前置条件:出库单已确认,任务已下发。
  • 关键字段说明:任务号、状态、托盘条码。
  • 操作步骤:任务监控、异常干预(手动完成/作废)。
  • 注意事项:波次/拣选路径优化(如适用)。
  • 常见问题:拣选库位无货、任务卡顿。
  • 截图占位:images/outbound_task_placeholder.png

5. 库存管理

5.1 库存查询

  • 路径:库存管理 -> 库存查询
  • 目的:查询与维护库存状态。
  • 关键字段说明:库存编码、库存状态(良品/待检/不良/冻结)、托盘号、数量、物料信息、入库时间。
  • 操作步骤:综合查询、库存维护(修改/删除)、冻结/解冻、导出。
  • 截图占位:images/stock_query_placeholder.png

5.2 盘点管理

  • 路径:库存管理 -> 盘点管理
  • 目的:全库/动碰/抽样盘点,保证账实一致。
  • 操作步骤:新增盘点单、审核、自动分配、录入实盘、确认、作废。
  • 截图占位:images/inventory_count_placeholder.png

5.3 盘点差异

  • 路径:库存管理 -> 盘点差异
  • 目的:审核差异并自动调整库存。
  • 操作步骤:生成差异、差异审核、库存调整。
  • 截图占位:images/inventory_diff_placeholder.png

5.4 库存记录

  • 路径:库存管理 -> 库存记录
  • 目的:审计与追溯库存变动。
  • 操作步骤:查询流水、导出记录。
  • 截图占位:images/stock_history_placeholder.png

5.5 库存冻结记录

  • 路径:库存管理 -> 库存冻结记录
  • 目的:查询冻结/解冻历史,支持导出。
  • 操作步骤:查询、导出、删除(权限控制)。
  • 截图占位:images/stock_freeze_history_placeholder.png

6. 基础信息

6.1 仓库管理

  • 路径:基础信息 -> 仓库管理
  • 操作说明:查询、新增、修改、删除(含限制)。
  • 截图占位:images/base_warehouse_placeholder.png

6.2 库位管理

  • 路径:基础信息 -> 库位管理
  • 操作说明:状态维护、锁定/解锁、托盘编号修正。
  • 截图占位:images/base_location_placeholder.png

6.3 托盘管理

  • 路径:基础信息 -> 托盘管理
  • 操作说明:新增、打印(单个/批量)、状态维护。
  • 截图占位:images/base_pallet_placeholder.png

6.4 供应商管理

  • 路径:基础信息 -> 供应商管理
  • 操作说明:查询、新增、导出。
  • 截图占位:images/base_supplier_placeholder.png

6.5 客户管理

  • 路径:基础信息 -> 客户管理
  • 操作说明:查询、新增、维护。
  • 截图占位:images/base_customer_placeholder.png

6.6 托盘格式管理

  • 路径:基础信息 -> 托盘格式管理
  • 操作说明:新增格式、生成数据/打印、最大值校验、流水号更新。
  • 截图占位:images/base_pallet_format_placeholder.png

6.8 产品编码管理

  • 路径:基础信息 -> 产品编码管理
  • 操作说明:新增编码、预览与打印、二维码生成规则。
  • 截图占位:images/base_product_code_placeholder.png

6.9 物料管理

  • 路径:基础信息 -> 物料管理
  • 操作说明:查询、新增、修改/删除、导出;字段:编码/名称/分类/价格/单位/规格/库存上下限/是否可用。
  • 截图占位:images/base_material_placeholder.png

6.10 容器管理

  • 路径:基础信息 -> 容器管理
  • 操作说明:查询、维护(状态/位置)、删除。
  • 截图占位:images/base_container_placeholder.png

6.11 巷道管理

  • 路径:基础信息 -> 巷道管理
  • 操作说明:查询、锁定/解锁(入库/出库锁)。
  • 截图占位:images/base_lane_placeholder.png

6.12 站台管理

  • 路径:基础信息 -> 站台管理
  • 操作说明:监控站台状态、呼叫货架、交付容器、容器详情。
  • 截图占位:images/base_station_placeholder.png

6.13 模型管理

  • 路径:基础信息 -> 模型管理
  • 操作说明:新增/修改、优先级设置、API配置。
  • 截图占位:images/base_model_placeholder.png

7. 仓库管理

7.1 仓库设置

  • 路径:仓库管理 -> 仓库设置
  • 操作说明:新增仓库、状态管理(停用/启用)。
  • 截图占位:images/warehouse_warehouse_placeholder.png

7.2 货位管理

  • 路径:仓库管理 -> 货位管理
  • 操作说明:查询、新增/修改、删除、导出;字段:排/列/层、状态、托盘编号、锁定状态。
  • 截图占位:images/warehouse_bin_placeholder.png

8. 统计分析

8.1 入库分析

  • 路径:统计分析 -> 入库分析
  • 说明:筛选仓库与年月,图表展示趋势(柱状/折线)。
  • 截图占位:images/analysis_inbound_placeholder.png

8.2 出库分析

  • 路径:统计分析 -> 出库分析
  • 说明:筛选仓库与年月,展示出库趋势。
  • 截图占位:images/analysis_outbound_placeholder.png

9. 系统管理

  • 用户与角色:用户新增/禁用;角色授权;权限矩阵。
  • 审计与操作日志:登录日志、业务操作记录。
  • 数据字典:状态/类型统一维护。
  • 截图占位:images/sys_admin_placeholder.png

10. 集成接口

  • ERP/MES/TMS:对接方式、映射字段、同步策略(定时/事件)。
  • 条码打印:模板与变量;打印机配置。
  • PDA/移动端:登录、扫码、任务执行流程。
  • 截图占位:images/integration_placeholder.png

11. 异常与故障处理

  • 任务卡顿:手动完成/作废策略;重试规则。
  • 库位锁定:解锁流程与风险提示。
  • 接口失败:重试、补偿、告警通知。
  • 截图占位:images/exception_placeholder.png

12. 常见问题(FAQ)

  • 登录失败:网络/权限;密码重置流程。
  • 打印不出:驱动/权限;模板变量错误。
  • 可用量不符:冻结、待检、占用量说明。

13. 术语与缩写

  • SKU、FIFO、AGV、PDA、ASN、SO、PO、WIP 等。

14. 版本与修订记录

  • 表格:日期、版本、编辑人、变更说明。

15. 附录

  • 截图命名规范:images/<模块>_<功能>_<序号>.png
  • 表格模板:关键字段与预期结果记录表。