11 KiB
11 KiB
WMS 操作手册模板输出与对齐
模板目标
- 提供一份通用、可填充的 WMS 操作手册中文模板,适用于培训与上线交付。
- 与现有
docs/WMS_Operation_Manual.md风格对齐:编号结构、三级标题、"路径/关键字段/操作步骤"固定段落、截图占位。 - 便于后续按模块逐步充实细节,不依赖生成文件。
模板结构
-
- 文档信息与综述
-
- 系统登录与导航
-
- 入库管理(3.1 入库单管理,3.2 入库作业)
-
- 出库管理(4.1 出库单管理,4.2 出库作业)
-
- 库存管理(5.1 库存查询,5.2 盘点管理,5.3 盘点差异,5.4 库存记录,5.5 库存冻结记录)
-
- 基础信息(6.1 仓库,6.2 库位,6.3 托盘,6.4 供应商,6.5 客户,6.6 托盘格式,6.8 产品编码,6.9 物料,6.10 容器,6.11 巷道,6.12 站台,6.13 模型)
-
- 仓库管理(7.1 仓库设置,7.2 货位管理)
-
- 统计分析(8.1 入库分析,8.2 出库分析,…)
-
- 系统管理(用户、角色、权限、审计、字典)
-
- 集成接口(ERP/MES/TMS,对接与字段映射,条码打印与PDA)
-
- 异常与故障处理(任务卡顿、锁定、回滚、人工干预)
-
- 常见问题(FAQ)
-
- 术语与缩写(SKU、FIFO、AGV 等)
-
- 版本与修订记录
-
- 附录(截图命名规范、表格模板)
模块模板片段规范
- 每个模块固定包含:路径、目的、适用角色、前置条件、关键字段说明、操作步骤(编号)、注意事项、常见问题、截图占位、权限说明(可选)。
- 截图占位统一:
images/<module>_placeholder.png,上线后替换。 - 术语统一:遵循系统字典与现有文档用词。
交付方式
- 先在会话内输出完整模板正文,便于复制到现有文档。
- 如需保存为文件,后续可新增
docs/WMS_Operation_Manual_Template.md或合并到现有文档指定章节。
模板正文(可直接复制到文档)
WMS 系统操作手册(模板)
1. 文档信息与综述
- 文档目标:规范 WMS 使用流程,支持培训与上线。
- 读者对象:仓管员、质检员、计划员、系统管理员、实施顾问。
- 版本信息:版本号、发布日期、维护人。
- 系统简介:系统定位、覆盖模块、核心能力(入/出库、库存、基础信息、统计分析、接口)。
- 术语约定:SKU、托盘、货位、库位、FIFO、AGV、PDA。
2. 系统登录与导航
- 访问地址:【填写】(示例:
http://<host>:<port>) - 默认账号:由管理员分配;首次登录需修改密码。
- 操作步骤:
- 打开浏览器,输入访问地址。
- 输入用户名与密码,点击“登录”。
- 进入系统首页(Dashboard)。
- 首页概览:数据统计面板、快捷入口、折线图切换说明。
- 截图占位:
images/login_page_placeholder.png、images/dashboard_placeholder.png
3. 入库管理
3.1 入库单管理
- 路径:
入库管理 -> 入库单管理 - 目的:创建、审核入库单据,准备入库作业。
- 适用角色:仓管员、计划员。
- 前置条件:基础信息已建(仓库、物料、客户/供应商),权限已分配。
- 关键字段说明:订单号/ERP单号、入库主题、入库类型、单据状态、单据来源。
- 操作步骤:
- 查询:按订单号/物料/状态/类型筛选。
- 新增:填写主题、客户/供应商;添加物料与计划数量;保存。
- 审核:新建单据点击“单据审核”。
- 作废:不再执行的单据点击“单据作废”。
- 打印条码:生成入库标签。
- 详情:查看物料明细与进度。
- 注意事项:来源区分手工/接口;作废与权限校验。
- 常见问题:审核失败、物料不存在、数量异常。
- 截图占位:
images/inbound_order_placeholder.png
3.2 入库作业
- 路径:
入库管理 -> 入库作业 - 目的:执行入库任务,上架到指定库位。
- 适用角色:仓管员(含PDA)。
- 前置条件:入库单已审核,任务已下发。
- 关键字段说明:任务号、任务状态、托盘条码、开始/结束时间。
- 操作步骤:
- 任务监控:任务号/托盘条码查询。
- 异常处理:手动完成/手动作废。
- 作业绑定:扫描托盘、确认物料、上架库位。
- 注意事项:锁定规则、库位占用校验。
- 常见问题:PDA扫描失败、库位锁定。
- 截图占位:
images/inbound_task_placeholder.png
4. 出库管理
4.1 出库单管理
- 路径:
出库管理 -> 出库单管理 - 目的:创建、审核、确认出库单。
- 适用角色:仓管员、销售/领料。
- 前置条件:库存充足,客户信息完整。
- 关键字段说明:出库单编号、单据状态(新建/已审核/已确认/已作废)、出库类型。
- 操作步骤:新增、审核、确认、作废、查询。
- 注意事项:先进先出策略、批次/序列追踪。
- 常见问题:可用量不足、状态不一致。
- 截图占位:
images/outbound_order_placeholder.png
4.2 出库作业
- 路径:
出库管理 -> 出库作业 - 目的:执行拣选、出库任务。
- 适用角色:仓管员(含PDA)。
- 前置条件:出库单已确认,任务已下发。
- 关键字段说明:任务号、状态、托盘条码。
- 操作步骤:任务监控、异常干预(手动完成/作废)。
- 注意事项:波次/拣选路径优化(如适用)。
- 常见问题:拣选库位无货、任务卡顿。
- 截图占位:
images/outbound_task_placeholder.png
5. 库存管理
5.1 库存查询
- 路径:
库存管理 -> 库存查询 - 目的:查询与维护库存状态。
- 关键字段说明:库存编码、库存状态(良品/待检/不良/冻结)、托盘号、数量、物料信息、入库时间。
- 操作步骤:综合查询、库存维护(修改/删除)、冻结/解冻、导出。
- 截图占位:
images/stock_query_placeholder.png
5.2 盘点管理
- 路径:
库存管理 -> 盘点管理 - 目的:全库/动碰/抽样盘点,保证账实一致。
- 操作步骤:新增盘点单、审核、自动分配、录入实盘、确认、作废。
- 截图占位:
images/inventory_count_placeholder.png
5.3 盘点差异
- 路径:
库存管理 -> 盘点差异 - 目的:审核差异并自动调整库存。
- 操作步骤:生成差异、差异审核、库存调整。
- 截图占位:
images/inventory_diff_placeholder.png
5.4 库存记录
- 路径:
库存管理 -> 库存记录 - 目的:审计与追溯库存变动。
- 操作步骤:查询流水、导出记录。
- 截图占位:
images/stock_history_placeholder.png
5.5 库存冻结记录
- 路径:
库存管理 -> 库存冻结记录 - 目的:查询冻结/解冻历史,支持导出。
- 操作步骤:查询、导出、删除(权限控制)。
- 截图占位:
images/stock_freeze_history_placeholder.png
6. 基础信息
6.1 仓库管理
- 路径:
基础信息 -> 仓库管理 - 操作说明:查询、新增、修改、删除(含限制)。
- 截图占位:
images/base_warehouse_placeholder.png
6.2 库位管理
- 路径:
基础信息 -> 库位管理 - 操作说明:状态维护、锁定/解锁、托盘编号修正。
- 截图占位:
images/base_location_placeholder.png
6.3 托盘管理
- 路径:
基础信息 -> 托盘管理 - 操作说明:新增、打印(单个/批量)、状态维护。
- 截图占位:
images/base_pallet_placeholder.png
6.4 供应商管理
- 路径:
基础信息 -> 供应商管理 - 操作说明:查询、新增、导出。
- 截图占位:
images/base_supplier_placeholder.png
6.5 客户管理
- 路径:
基础信息 -> 客户管理 - 操作说明:查询、新增、维护。
- 截图占位:
images/base_customer_placeholder.png
6.6 托盘格式管理
- 路径:
基础信息 -> 托盘格式管理 - 操作说明:新增格式、生成数据/打印、最大值校验、流水号更新。
- 截图占位:
images/base_pallet_format_placeholder.png
6.8 产品编码管理
- 路径:
基础信息 -> 产品编码管理 - 操作说明:新增编码、预览与打印、二维码生成规则。
- 截图占位:
images/base_product_code_placeholder.png
6.9 物料管理
- 路径:
基础信息 -> 物料管理 - 操作说明:查询、新增、修改/删除、导出;字段:编码/名称/分类/价格/单位/规格/库存上下限/是否可用。
- 截图占位:
images/base_material_placeholder.png
6.10 容器管理
- 路径:
基础信息 -> 容器管理 - 操作说明:查询、维护(状态/位置)、删除。
- 截图占位:
images/base_container_placeholder.png
6.11 巷道管理
- 路径:
基础信息 -> 巷道管理 - 操作说明:查询、锁定/解锁(入库/出库锁)。
- 截图占位:
images/base_lane_placeholder.png
6.12 站台管理
- 路径:
基础信息 -> 站台管理 - 操作说明:监控站台状态、呼叫货架、交付容器、容器详情。
- 截图占位:
images/base_station_placeholder.png
6.13 模型管理
- 路径:
基础信息 -> 模型管理 - 操作说明:新增/修改、优先级设置、API配置。
- 截图占位:
images/base_model_placeholder.png
7. 仓库管理
7.1 仓库设置
- 路径:
仓库管理 -> 仓库设置 - 操作说明:新增仓库、状态管理(停用/启用)。
- 截图占位:
images/warehouse_warehouse_placeholder.png
7.2 货位管理
- 路径:
仓库管理 -> 货位管理 - 操作说明:查询、新增/修改、删除、导出;字段:排/列/层、状态、托盘编号、锁定状态。
- 截图占位:
images/warehouse_bin_placeholder.png
8. 统计分析
8.1 入库分析
- 路径:
统计分析 -> 入库分析 - 说明:筛选仓库与年月,图表展示趋势(柱状/折线)。
- 截图占位:
images/analysis_inbound_placeholder.png
8.2 出库分析
- 路径:
统计分析 -> 出库分析 - 说明:筛选仓库与年月,展示出库趋势。
- 截图占位:
images/analysis_outbound_placeholder.png
9. 系统管理
- 用户与角色:用户新增/禁用;角色授权;权限矩阵。
- 审计与操作日志:登录日志、业务操作记录。
- 数据字典:状态/类型统一维护。
- 截图占位:
images/sys_admin_placeholder.png
10. 集成接口
- ERP/MES/TMS:对接方式、映射字段、同步策略(定时/事件)。
- 条码打印:模板与变量;打印机配置。
- PDA/移动端:登录、扫码、任务执行流程。
- 截图占位:
images/integration_placeholder.png
11. 异常与故障处理
- 任务卡顿:手动完成/作废策略;重试规则。
- 库位锁定:解锁流程与风险提示。
- 接口失败:重试、补偿、告警通知。
- 截图占位:
images/exception_placeholder.png
12. 常见问题(FAQ)
- 登录失败:网络/权限;密码重置流程。
- 打印不出:驱动/权限;模板变量错误。
- 可用量不符:冻结、待检、占用量说明。
13. 术语与缩写
- SKU、FIFO、AGV、PDA、ASN、SO、PO、WIP 等。
14. 版本与修订记录
- 表格:日期、版本、编辑人、变更说明。
15. 附录
- 截图命名规范:
images/<模块>_<功能>_<序号>.png - 表格模板:关键字段与预期结果记录表。